Stappenplan
Wie doet wat, van beslissing tot actieve bv?
De oprichting van een vennootschap is geen eenmansjob. Bank, notaris en overheidsinstanties spelen elk hun rol. Dit is wie wat doet, en wanneer.
Fase 1
Vóór de oprichting
Terwijl je dossier wordt voorbereid
Keuzes vastleggen
Bedrijfsnaam, aandeelhouders, bestuurders, startkapitaal en aandelenverdeling bepalen.
Financieel plan
Opstellen van het financieel plan, een voorwaarde voor de notaris.
Wachtrekening aanvragen
Rekening "in oprichting" openen om het startkapitaal te blokkeren.
Statuten opstellen
De notaris stelt de statuten op, die je nakijkt en goedkeurt voor de ondertekening.
Fase 2
Tijdens de oprichting
Het moment van de akte
Bankattest afleveren
Bewijs dat het kapitaal geblokkeerd staat. Zonder dit mag de notaris niet verlijden.
Akte ondertekenen
Digitaal via volmacht (eID/Itsme), of fysiek bij de notaris.
Akte verlijden
De oprichtingsakte wordt verleden en neergelegd bij de Nationale Bank.
Fase 3
Na de oprichting
Zodra de vennootschap bestaat
KBO-inschrijving
De vennootschap krijgt haar ondernemingsnummer en wordt ingeschreven in de KBO. Dit is nog geen btw-nummer.
Btw-activering (indien van toepassing)
Ben je btw-plichtig? Dan wordt het ondernemingsnummer nu geactiveerd als btw-nummer. Vrijgestelde vrije beroepen (bv. bepaalde medische beroepen) doorlopen deze stap niet.
Aansluiting bestuurder
De bestuurder(s) sluiten zich aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betalen er hun sociale bijdragen.
Fase 4
Verder opzetten
Administratie en bescherming regelen
Loonverwerking
Zodra er een bezoldiging of personeel is: loonberekening, bedrijfsvoorheffing, RSZ-aangiftes.
UBO & aandeelhoudersregister
Activeer het UBO-register en maak het aandeelhoudersregister van de vennootschap op.
Beroepsaansprakelijkheid
Verzekering afsluiten tegen beroepsaansprakelijkheid, eventueel aangevuld met gewaarborgd inkomen.
Extralegaal pensioen
IPT of VAPZ afsluiten via een verzekeraar voor een fiscaal voordelige aanvulling op je pensioen.
Rollen
Wie is wie?
Oprichter
Beslist over de structuur en tekent de akte.
Bank
Blokkeert het kapitaal en levert het bankattest af.
Notaris
Stelt de statuten op, verlijdt de oprichtingsakte en legt ze neer bij de Nationale Bank.
Ondernemingsloket
Regelt de KBO-inschrijving (ondernemingsnummer) en, als je btw-plichtig bent, de btw-activering.
Sociaal verzekeringsfonds
Waar de bestuurder(s) zich na de oprichting bij aansluiten en kwartaalbijdragen betalen.
Sociaal secretariaat
Verwerkt de lonen zodra er een bezoldiging of personeel is.
Verzekeraar
Verzekert beroepsaansprakelijkheid en biedt een extralegaal pensioen (IPT/VAPZ) aan.
Klaar om te starten?
Wij coördineren bank, notaris en registraties zoveel mogelijk parallel.