Je elektrische bedrijfswagen thuis opladen: hoe betaalt je vennootschap de stroom?

Je richt je eigen besloten vennootschap (BV) op en kiest als slimme ondernemer voluit voor een elektrische wagen. Maar hoe zorg je ervoor dat de laadkosten op je eigen oprit netjes door je kersverse vennootschap worden vergoed, zonder dat je privérekening leegloopt? We leggen je uit hoe je dit efficiënt, volledig digitaal en fiscaal waterdicht regelt.

Privé stroom voor een bedrijfswagen: een administratieve puzzel?

Als freelance ondernemer werk je vaak vanuit huis. Je oprit is je favoriete laadplek. Het probleem? De wagen is eigendom van je BV, maar het elektriciteitscontract van je woning staat op jouw eigen naam. Telkens als je de wagen inplugt, tikt je privé-elektriciteitsmeter aan. Zeker met de huidige energieprijzen heeft dit een flinke impact op je persoonlijke cashflow.

Je wil uiteraard dat je vennootschap deze zakelijke kosten draagt. Gelukkig heeft de fiscus hiervoor een duidelijke, werkbare oplossing bedacht. Zolang je de regels volgt, kan je BV de laadkosten belastingvrij aan jou terugbetalen.

Zo betaalt je BV jouw laadbeurten (zonder fiscaal gedoe)

Om te vermijden dat de terugbetaling van je laadkosten wordt gezien als een extra belastbaar loon, moet je de werkelijke kostprijs van de stroom kunnen bewijzen. Gissen naar het aantal verbruikte kilowatts is geen optie. Met de juiste digitale tools automatiseer je dit proces volledig, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.

1. Kies voor een slimme laadpaal of laadkabel (Split-billing)

De absolute basis is een laadsysteem dat communiceert met het internet. Dit kan een slimme laadpaal aan je muur zijn, of een slimme laadkabel (een ‘smart cable’). Deze toestellen registreren exact hoeveel stroom er specifiek naar je wagen vloeit en sturen die data door naar een digitaal platform. Via het principe van split-billing factureert je laadprovider deze kosten vervolgens rechtstreeks aan je BV. Je vennootschap betaalt de factuur, en de provider stort het bedrag terug op jouw privérekening ter compensatie van je hogere stroomfactuur. Honderd procent geautomatiseerd.

2. Het CREG-tarief als gouden standaard

Hoeveel mag je BV precies terugbetalen per kWh? De fiscus aanvaardt dat dit gebeurt op basis van het gemiddelde elektriciteitstarief in België. Dit tarief wordt maandelijks gepubliceerd door de CREG (de federale energieregulator). De meeste laadplatformen updaten dit tarief automatisch in hun software. Zo is de terugbetaling altijd correct en hoef je zelf geen ingewikkelde berekeningen te maken of je eigen energiecontract uit te pluizen.

3. Wie betaalt de installatie van de laadpaal?

Een enorme meevaller voor je privé cashflow: de aankoop en installatie van de laadpaal bij je thuis mogen volledig door je BV betaald worden. Je vennootschap recupereert de btw en schrijft de investering af. Je hoeft deze opstartkost dus niet met je eigen spaargeld te financieren. Zorg er wel voor dat de factuur van de installateur netjes op naam en btw-nummer van je BV staat.

De ultieme tip voor een gezonde cashflow

Als startende ondernemer is je cashflow heilig. Door de aankoop van de wagen, de installatie van de laadpaal én de stroomkosten slim onder te brengen in een besloten vennootschap (BV), bescherm je je privévermogen. Dit is een van de vele redenen waarom de BV veruit de populairste en meest flexibele vennootschapsvorm is voor freelancers. Zodra je vennootschap is opgericht, kan je deze structuur opzetten. Je accountant zorgt nadien voor de correcte verwerking van al deze facturen in je boekhouding.

Klaar om de stap te zetten?
Bij Bizantium maken we de oprichting van je BV eenvoudig, transparant en 100% digitaal. Geen administratieve rompslomp, geen verborgen kosten. Wij gidsen je snel door het oprichtingsproces, zodat jij je wagen kan bestellen en kan focussen op wat echt telt: ondernemen.

Start je oprichting vandaag of plan een gratis kennismakingsgesprek met een van onze experts.